excel教程

时间:2024-12-01 04:05:21编辑:小松

Excel表格如何 初学者必知的基础操作?

在Excel表格中,复制和粘贴数据是非常方便的操作。选中需要复制的单元格,按下“Ctrl+C”键,再选中需要粘贴的单元格,按下“Ctrl+V”键即可完成操作。二、输入数据在Excel表格中,函数是非常有用的工具。可以通过函数快速地计算数据。例如,SUM函数可以计算一列或一行数据的和。三、插入、删除行和列在完成Excel表格的编辑后,需要保存表格。可以点击“文件”菜单中的“保存”选项,或者按下“Ctrl+S”键快速保存表格。在Excel表格中,插入和删除行和列是经常使用的操作。在需要插入或删除的行或列上单击鼠标右键,选择“插入”或“删除”即可完成操作。

如何学习excel表格

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一套Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是知识兔Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。善用资源,学以致用除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:知识兔技巧 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。多阅读多实践多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel教程,所以多花点时间在知识兔,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的教材,可以搞回家去仔细研读。

excel制做模板的方法图解步骤

  当我们做好一个excel表格的时候,可以把这个表格制作成一个模板,以后使用起来就比较方便了,下面是我整理的excel做模板的方法,供您参考。   excel做模板的方法   如图,是需要建立模板的表格。   打开--文件--另存为   选择--excel模板.xlst,使用默认保存位置,不要更改。   至此,模板做好了,下面我们新建一个工作表,来应用模板。   选择,新建--我的模板


Excel2007中进行输入数据的操作方法

  在前面几章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。今天,我就教大家在Excel2007中进行输入数据的操作方法。   Excel2007中进行输入数据的操作步骤如下:   选定单元格。   打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗口中,然后再选取。   如果用鼠标选定一个单元格区域,先用鼠标单击区域左上角的单元格,按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角,然后放开鼠标左键即可。   输入文本数据。   在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值,则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时,系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。   输入数字数据   在Excel工作表中,数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且,Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。   制定输入数据类型。

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