怎样利用ppt汇报学术报告
在研究生的学习中，将会遇到很多要求自己制作ppt进行学术报告的情况，对于一个新手来讲，学会并适应ppt的制作也需要一个过程，在此，介绍在学术报告中ppt制作的一些重要的基本方面，让作为新手的你快速的学会并适应。
首先，是内容上的准备。1、学术ppt的一般结构。一般根据不同学科有不同的结构，文科一般为：题目作者单位——报告的提纲——正文（按报告的具体内容细分）——致谢；理科为题目作者单位——报告的提纲 ——正文(细分为简介实验结果与讨论结论)——致谢；2、内容中的一些细节。图表:一般每张片上只放一个图或表，特殊情况下一张片上可放两个甚至多个图。如两图有密切联系彼此说明问题，但图表不宜编号只须给出标题具体条件即可。3、ppt中的语言。一般要求简洁明了，突出重点，切忌在幻灯中使用大段的文字，这样会使听的人不知道重点是什么。4、篇幅。片子张数根据汇报时间而定，一般片子张数 = 报告时间分钟/ 0.8~1.5，即大约一分钟讲一张片，每张片子最好说明一个问题而不宜堆积太多的内容。
其次，介绍技术上应知道的基本问题。1、版面，一般版面采用横版A4 尺寸；2、颜色的选用。底版颜色：当用投影仪放映时，宜选用透明底色深色字如黑色深蓝色深褐色深绿色大红色等；当用多媒体放映时，可选用透明底色或浅色底色。字体颜色：底版颜色跟字必须有足够的对比度，在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点增强层次感的效果，但是色彩不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云，另外色彩的搭配要协调美观。3、字体字号选择。题目建议设置成标题格式，大标题小标题正文的字号要依次减小，报告的提纲也可以采取类似的方式，字体稍小于题目即可。正文字体通常用Arial, 也可用Time New Roman 不宜用其它太花哨的字体，字号一般要用16 号或更大这样观众才能看见，特殊情况可用小字号如引用的文献的出处因为不希望它喧宾夺主，同一层次的字号要相同。
最后要强调的是片子的独立性兼容性以及片子的可视性。最好不要给图表标题条目等编号，因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整；但一张片子的特殊性要明确地写明，即使前后片子弄乱了也不会相互混淆；总之一套好的片子应能便利地进行删减、前后调整它的组成部分、以页为单位可直接用在其它报告中，也就是说片子的兼容性要好。另外，要求层次要分明重点要突出，可利用不同的色彩及多种多样的表现形式来达到这一要求，须注意的是一定先要进行可视性调整，总之一张好的片子要能做到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思。
如何制作好的学术汇报PPT？
怎样做好学术PPT？今天小编分享下相关经验，文末收集了精选的20套学术型PPT可下载。尽量不要使用PPT的动画效果1.网上很多炫酷的PPT，大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的，但学术PPT在于内容的展示而非形式，使用动画效果并不会给你的展示加分；2.当台下有专家学者的时候，他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解，他们可能只是抬头看一眼你的PPT，掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果，他们会感到十分厌烦；3.学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看，包括每一个观点，每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果，不利于信息的有效传达。4.在提问环节，回放PPT的时候，动画效果也会回放一遍，非常耽误事儿。注意细节1.每一个单独的逻辑环节（包括每一个小章节，每页PPT，每张图表）都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明，这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到，把你的PPT交给一个业内同行，他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。2.图表请检查：标题，横纵坐标，图例，单位。3.学术规范：不是自己的图、表、数据、观点，就要在适当位置加参考文献。4.字号及配色一定要在清晰可见的前提，再考虑美观问题。5.每句话最好不要超过20个字，每页最好不要超过10行。6.中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写，注明释义全称。7.中文展示的话，图表可以自带英文，但观点文字最好不要中英混搭。8.检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。9.检查错别字。逻辑清晰这一条很多人都提到了，也确实是非常重要的。但如何做到这一点，你光盯着PPT看是没有用的，要记住，PPT是用来辅助你的展示的。所以，PPT要想做到逻辑清晰，前提是你展示的思路要清晰，所以，PPT要严格遵循你展示的思路来做。之前也有人提到了，逻辑清晰就是按照你写论文的格式来，但很多人论文写得很清楚，一到说话的时候就不行了。所以我推荐，对于重要的展示，可以试试写逐字稿，就是把你要说的话全写下来，包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上，把拗口的，顺不下来的地方都修改掉，其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后，再对着PPT反复排练，把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺，这个过程就会很快了。注意时间这一点也很重要，是体现报告素质的关键要素。因此，在制作PPT的时候，一定要结合上一条中的方法，做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后，又觉得不严谨，反复加一堆东西上去，最后导致逻辑混乱，演讲超时。
