开发信怎么写

时间:2024-09-02 02:46:42编辑:小松

开发信主题怎么写合适

1、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)
2、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品)
3、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)
4、RE:Chemicals (加上Re有一种回复的感觉)
5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有价格有产品有对方公司名称)
6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)

7、Supplying High Quality Chemical Raw Materials (最普通的一个)
8、Chemical Materilas from China (有产品,有国家)
9、We are XXXX Chemical Co., Ltd. (公司名称,不过估计要在公司允许的情况下吧)
10、Chemical Raw Materials Supplier (有点贸易商的感觉)
11、Chemical Raw Materials Suppying (感觉一般,很普通)
12、Chemical Raw Materials (最普通)
13、Serve High Quality Chemical Materials (感觉用serve比supply稍好一点)
14、Establishing Business Relations (合作的角度)
15、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)
16、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品)
17、For/To XXXX (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)

18、RE:Chemicals
19、USDXXXX 产品名称 from XXX
20、直接产品名称
21、如果产品名称不是很好,最好是产品的功能。如你的产品是纤维素,他在涂料中起增稠剂作用,你就不要写CELLULOSE,而是写THICKENER IN paints


开发信主题怎么写?

1、To +客户名字 首先是为了吸引客户注意,让他觉得这是专门发给他的邮件,每个人都希望被记住,被尊重!名字的好处就在于可以第一时间吸引客户。*** Vender 其中的***可以是行业内的大客户,也可以是你要开发的客户的竞争对手。因为一个标题很难完美的展示你的实力!即使你说你非常专业客户也不一定信!所以如果你写上你是disney,target,walmart的供应商,这无形之中就把你的优势体现了出来。2、大客户全球知名,他们的供应商其实就意味着你过了某条专业门槛!当然这里写竞争对手的名字也是类似效果,客户肯定明白你的产品线适合他,各种测试要求也完全满足!尤其是这时候客户的business想要拓宽产品线时,兴趣肯定就来了。3、主营产品 suppliers 是为了说明你们产品线符合客户标准。当然,在上面一条里虽然也有体现,但是有些客户的产品类别可能比较多,这里如果你写上自己的优势产品,体现出差异化,那么专业客户肯定会喜欢的。因为客户即使做很多产品,其中有些产品的价格肯定也不太好,希望换供应商,如果你的主营产品刚好是他的痛点,那肯定可以让客户产生询价的兴趣!4、最后的公司名字 不用多说,其实就是宣传给客户,让客户留有印象!因为产品名都一样,公司名字是你独一无二的身份证明。当然这个名字不要太长,主要写公司名字的关键字就行!不用写城市,进出口之类的! 中国跟外国公司名称的差异化就在于中国公司名字前面都要加城市或者省市的地方作为前缀,比如深圳**,浙江***,这种名称弱化了公司的品牌。5、例如:产品名+一些抢眼字眼,比如优惠价之类的。

外贸技巧:开发信的标题,要戳到客户“心里”

开发信 是外贸业务员拓展国外客户的“敲门砖”,邮件标题又是开发信的“点睛之笔”。因此,一个简洁又醒目的标题,将会引起每天收到上千甚至上万封邮件的买家的注意,并促使他们优先点击及浏览邮件内容。

标题比正文更重要

业务员在写开发信前,必须先了解目标客户的大致背景,包括其属于什么市场,主营什么产品,对产品是怎么分类命名的,对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药,避免做“对牛弹琴”的事情。

邮件的正文写得再好,遇上此类标题,都容易遭到退信:有些业务员很喜欢写问候类的标题,例如写Hello、Moring等。这类开放性的标题,客户一般都不怎么感兴趣。首先给人的感觉就是你不专业,不礼貌,没有什么暗示或者没办法让客户了解你这个邮件的目的是什么。所以,他自然也不会浪费时间去看你的邮件。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字,或者写些希望合作这类泛泛的标题,这也是不可取的,买家不一定知道你的公司名字,反而有时一看就以为是推销邮件,从而直接拉入垃圾箱。

切中客户的实际和需求

那么,如何让自己的开发信标题夺人眼球?以下几种类型的标题定义为好标题。简结、通俗,必要时有名有姓;以产品或者个人亮点为题;为避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发其好奇心;具有一定或者相当足够的煽动性。

以客户最关心的产品为标题,能促动他们的利益;在标题写上竞争者,优秀供应商,价格屠夫等作为创新的亮点,说白了就是要展示供应商的自信,因为供应商明白自己就是来竞争的,也不必遮掩。其实这样拟标题,不仅是供应商的经营策略,也是站在客户的立场想问题,能直中目标客户的实际情况和需求。

不同国家的客户对不同标题类型的好感不同。因此,在取标题时,可以因不同国家的客户喜好而异。对于欧洲的客户,取比较简单的标题,如直接用产品名字和公司名。例如:Patio Heater – Kim – Scientec。“和欧洲的客户打交道下来,发现他们还是比较直接的。至于印度的客户,在标题加促销、降价、最低价等字眼,因为他们大多数都喜欢买便宜货。

几种较好的开发信标题模板

推荐了几种开发信标题的模板供大家参考:

1.Patio Heaters for Outdoor Using。具体地让客户知道你这个产品的用途,如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。

2.XXXX 。写上客户的名字或者公司名,给客户一种被重视的感觉。与此有异曲同工之妙的标题还有:John, are you ok with your * suppliers?这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题、正文中去。大部分人对自己的名字总是很敏感的。对于一个人最好的尊重,就是首先记住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。

3.Patio Heaters。这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头,自己产品前加一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉:感觉之前联系过,客户十有八九会点开看一看。

4.标题写:我们是XXX公司的供应商。客户一看,大公司合作过的,会产生兴趣现在很多欧洲客户经常会问和谁合作过,如果在标题上直接加了,印象加分。主动开发海外客户免费体验:http://sina.lt/gu78送离岸账户

5.Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。

6.Can you reach your supplier at 3 p.m.?这是一个SOHO(SMALL OFFICE HOME OFFICE)外贸业务员写的一个标题,是一个反问句。反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是我们这里是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简洁的话把它表达出来,杀伤力非同一般。

7.引用Cathy Jo的方法:写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上,观察他们网站的标语,然后把相应重要的内容放上去。客户一看,会对这个标题有熟悉的感觉,就会打开来看。任何人,对自己企业的标语都是相对重视的。

总之,拟开发信的标题,就要根据买家查询的关注点、诉求点及价值取向,再结合供应商本身向买家展示的优势和为买家提供的价值,方能吸引买家的注意力。


如何写好外贸开发信

外贸开发信撰写之大错(战略层面,一个扣30分):
1)缺失标题,或标题很弱、缺乏冲击力:对方根本没有兴趣点开
2)过于自我的态度,没有突出“you":被视为没有任何价值、立即被删
3)假大空文风、企业口号式宣传:令人厌恶、被当成骗子或弱智

外贸开发信撰写之中错(策略层面,一个扣20分):
1)低声下气、缺乏底气:清朝灭亡已97年了,奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。生意不是求出来的,而是积极争取去做出来的。所以,外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2)缺乏行动召唤:不是报个网站链接给对方就万事大吉了,要充分说明,对方为什么要看你的网站?
3)老古董文:见绝大部分外贸函电教材。
4)技术资料堆砌:再便宜再高质,不与对方的想法联系起来,别人不会有兴趣。
5)文体或调子随意而为:外贸开发是严肃的商业行为,要亲切自然但不是率性随便。
6)其它:(暂时想不起来,看到再补充)

外贸开发信撰写之小错(执行层面,一个扣10分):
1)空格错用、乱用
2)s 漏用、错用
3)语法错误
4)拼写错误
5)中式英语
6)内容或事实错误
7)字体、色彩出错
8)其它

外贸开发信改进建议:
1)先做容易的!养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方面要坚决做到零错误!
2)再做最有价值的战略研究:对方是谁?对方希望的是什么?(绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼)


外贸开发信发送之心态

1)积极发信:在不降低质量要求的情况下,多多发送,天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2)耐心等待:无谓的担心和期盼是浪费时间,发了之后就是等待,收获是自然而然的。要想有多的回复,就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上,尽量多发送、不间断地发送,要相信“功夫不负有心人”的古训。
3)精心回复:外贸开发不是一锤子的买卖,第一封开发信得到的往往只是询问式的回音,需要你根据不同的情况,预先组织好相关的文字,再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败,不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音,变成最后一次的绝响。
4)规律跟进:需要按一定的时间间隔和内容,不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期,这些都是跟进的好时机。作为专业的外贸企业和外贸人员,你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯(newsletter),用以分享信息、联络感情。


希望以上答案对你有帮助。


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