如何建立应收帐款内部控制制度
建立应收账款内部控制制度:一、要规范应收账款基本业务流程:规范基本业务流程是建立企业内部会计控制制度的基本前提,以确保内控制度符合企业的业务实际,从而保证可以有效实施。二、明确应收账款内部控制目标:赊销符合企业的销售政策,并经适当审批;发票上载明的价格、数量以及付款条件与赊销通知单、订单(合同)一致;发生的赊销已及时记录入账;帐款得到及时恰当催收等。三、制定应收账款内部控制要点:发货单、销售发票、装运凭证及赊销售通知单控制;坏帐的注销有经授权人员的审批;定期编报帐龄分析表,对到期应收的账款及时催收;对应收账款内控制度执行情况进行监督检查评价等。四、设立应收账款相关岗位职责权限:应收账款内控制度可具体通过划分设立若干个岗位,并确定各相关岗位的职责权限来实施。扩展资料设立应收账款相关岗位职责时应充分考虑不相容职务间适当的职责分离,以形成内部牵制,达到控制的目的。应分离的职务主要包括:1、销售部门与最后核准赊销的部门应分离,以防止由于销售部门盲目追求销售业绩而忽视赊销带来的坏账损失;2、记录主营业务收入帐簿和应收账款账簿的人员不得开立发票、经手现金,以防舞弊;3、赊销售通知单签发人员不得负责货款的收取、货物的托运(运输)相关工作;4、监督检查评价内控制度执行情况的独立人员不隶属于业务流程中的任何部门,且不隶属分管业务的副总裁(经理)领导。参考资料来源:百度百科-应收账款管理
应收账款内部控制制度的定义是什么
应收账款内部控制制度相关准则
第一章
总
则
第一条:应收账款的大量存在,导致企业大量流动资金被不合理占用,以至企业无法顺利实现由商品到货币的转变。
第二条:为保证公司能最大可能的拓展市场以利于公司的发展,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第三条:本制度所称应收账款,包括提供管理服务所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收账款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。
第四条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,业务承办部门或个人负责联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责应收账款的确定。
第二章
应收账款的回收责任制度
第五条:应收账款发生以后,公司业务部门、项目经理都应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账。财务部门定期核对应收账款的回收情况,并报公司领导。
第六条:收账制度应包括从债务人处收取超过或没有超过期限的应收账款程序,制定操作性强且便于理解和贯彻执行的收账制度。企业要采取强有力的催收措施收取应收账款,一旦应收账款到期,就要及时通过信函、电话或电报等方式催收(以免超过诉讼时效)。如仍未收到账款,应分析原因,寻找对策,再次通过函电或专程上门实施催收,必要时通过法律程序解决,直至账款收回。
第三章
应收帐款的奖惩办法
第七条:收回应收账款坚持谁主管谁负责原则,做到责任到人。因没尽到责任造成损失的,应追究当事人责任。在收回应收帐款过程中,为公司及时挽回经济损失贡献突出者,应根据数额大小给予一定奖励。每笔应收账款结束后,财务部门及时向公司领导汇报,并处理好账务。
如何加强应收账款催收管理制度
一、应收账款的管理
(一)加强应收账款的日常管理工作
1.做好基础记录。了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时地采取相应的对策。
2.检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户欠债总额是否突破了信用额度。
3.掌握用户已过信用期限的债务。密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系,提醒其尽快付款。
4.分析应收账款周转率和平均收账期。看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
5.考察拒付状况。考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
6.编制账龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
(二)加强企业内部控制
1.加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则。
2.改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。
3.建立严明的资金回笼制度,成立专门收账机构,完善应收账款催收系统。
4.定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。
5.建立健全公司机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款中出现的问题,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。
企业如何进行应收账款管理
企业进行应收账款管理,应当按以下方式:
1、设置应收账款明细分类账
企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。
2、设置专门的赊销和征信部门
应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。
3、实行严格的坏账核销制度
应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。对于整个赊销而言,可以将个别坏账理解为赊销费用,为了缩小企业的损失,根据配比原则,发生的坏账应同收益进行配比,从收益中扣除,从而列示企业的实有资产,同时不虚夸所有者权益及收益,这也是谨慎性原则的要求。
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