如何做好研发项目管理
具体来说,8Manage 项目管理软件提醒各位,研发项目要想取得成功,关键走好以下六步:一、要选择优质的项目和组织架构。项目和组织机构的选择是研发项目是否成功的关键,因为选择优质的项目和组织机构就意味着只有真正符合市场需求的项目和具备与之匹配的能力及生产力的组织机构才能够被选中。 二、研发项目的需求要尽可能的完整。研发项目需求管理的关键在于管理其需求的完整性,所有研发项目初期和项目过程中产生的需求都不会100%完整,但是80%的完整与20%的完整对于评估完成此需求所需的业务资源和控制产品的上市机会将会产生天壤之别的影响。三、客户参与是提高研发项目产品质量和市场认可度的关键。要想研发出一套易于使用、操作、维护和服务的产品,客户与现场服务人员的参与是必不可少的。最理想的是在需求开始之初他们就参与到项目当中,这样产品的可用性,可操作性,可靠性,可维护性和可服务性都是从一开始就设计而成的,而不是在研发之后才添加的。四、要重视人才管理。一个研发项目的成功很大程度上取决于项目人员的能力、信心和承诺,尤其是关键资源,例如领域专家,产品专家,产品工程师和项目管理者。项目的人才管理要做到1)角色与技能相匹配;2)合理管理团队的权责;3)项目在技术上是可行的;4)项目结果有显著的积极影响,唯有如此,项目的各方人才将可以发挥更大的作用。五、质量管控要严格。研发项目的质量管理通常包括管理产品的可用性、可操作性、可靠性、可维护性和可服务性,产品的进出准则以及整个开发过程中每一个子流程的执行情况。产品可用性、可操作性、可靠性、可维护性和可服务性的水平必须在产品需求阶段明确规定并内置在产品;研发过程的监控需要在项目需求或方法中明确规定以便更好地管理。 六、时间和进度管理要客观。研发项目时间与进度管理的关键在于确保一个专家创建的东西由另一个专家进行评审和验收;否则完成百分比可能是毫无意义的,因为有些工作是100%完成但是其他专家认为其方法及结果都是完全错误的。
科研项目管理的项目管理
1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。结合学院工作开展的课题,课题负责人的工作应取得学院领导同意。3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结。4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交研究所办公室备案。5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。未经许可,不得随意摘抄和发表。6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。7、实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组,项目组组长签字后,方可办理调离手续。8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于研究所所有,各课题组使用。研究人员在离开研究所时,为方便今后的研究工作,经研究所同意可以复印这些资料。9、 研究工作全部结束后,由负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。10、因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出拖延理由,上交研究所办公室,论证后做如下处理:1) 有继续研究价值的项目,在下一年度必须完成。2) 无继续研究价值的项目,由负责人写出终止原因报告,经批准后,负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作,剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。3)对无正当理由不按计划完成课题者,课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。 (一)研究所内课题经费管理1、自选或研究所下达的课题,经学术委员会讨论,研究所领导批准后,课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。2、研究所按总经费的10%预拨项目启动费,余额根据项目组预算申请统一管理。(二)以上经费的处理均由研究所办公室按照规定办理,财务审核,上报研究所领导批准后,方可使用。(三)课题经费的使用范围及权限1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续,方可报销。4、凡属研究所内可以协调解决的事宜,应在研究所解决,并计入课题经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等;5、所有支出报销时,由研究所办公室审核,如有变动可报请研究所所长复审。 1、科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖。3、申报前应将相关资料报研究所办公室,并通过研究所学术委员会初审。4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书,并提前查新检索。5、参加鉴定的课题,由课题负责人向鉴定委员会做成果报告,备齐申报材料。6、通过鉴定的课题,按规定上报、登记并存档。 1. 科技档案由课题负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由主办单位保存。2. 获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移交研究所办公室,获奖证书复印件提交备案。3. 科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。4. 课题获得成果奖励后,课题负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金。
科研项目管理系统的作用
科研项目管理系统作用有哪些?首先,医疗传统科研项目主要采用传统人工方式进行管理,由科技管理部门进行统一管理。但由于每年科研项目数量众多,并且部分科研项目周期长,参与人员、费用等难以控制,人工管理工作量巨大。一方面,各个部门对科研项目管理流程不熟悉,提交资料不正确或者不完整,造成重复劳动;另一方面,科技部门管理人员要对企业所有项目进行管理,其项目审核、项目质量控制、项目信息统计以及项目结题鉴定报奖等工作非常繁琐。因此,急需一套能适应科研项目管理需求的软件,将科研项目管理人员从繁重的管理流程工作中解放出来,使科研项目管理更加科学化规范化,提高医院科研项目质量,同时使各个部门在申报科研项目过程中更加方便快捷,从而提高生产效率。那么,什么是科研项目管理系统?科研项目管理系统作用有哪些? 科研项目管理系统 科研项目管理系统为国内科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁,能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型,提供了与项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研院所的科研能力及效率。 该系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。 科研项目管理系统作用有哪些 1、通过本系统,将科研院所的科研成果、获奖情况以及各个科研院所日常的科研活动如举办参加学术会议及讲座等活动记录下来,便于查询统计。 2、通过本系统,对科研活动科研人员进行自动绩效考核,免去人工统计的烦恼。 3、此外,通过本系统,可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用传统的手工办法,难以及时有效的掌握最新的科研情况,而且每次查询统计工作量浩大,通过本系统,所有的查询统计可以很方便的得到,并导出到excel中。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然,也能对未来的发展具有一定的预测。 4、本系统特别为科研院所提供科研人员科研履历功能,可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历,可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目,以及所取得的各种科研成果,在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时,再也不需要科技处管理人员进行繁琐的手工统计。 合作案例 和智医疗很荣幸与北京大学深圳医院成为了合作伙伴,目前院内科研管理系统已在北京大学深圳医院投入使用。 好了,总的来说科研项目管理系统作用相关知识,都有一定了解,如果你想了解更多科研项目管理系统,在线咨询和智医疗,我们会有专业人员为您详解。
项目成本控制问题分析与对策论文
项目成本控制问题分析与对策论文 摘要: 首先介绍了唐通项目养护改造工程项目,然后对该项目成本控制进行概述并对施工过程中项目成本控制问题进行分析,其中存在很多问题,如合同条款欠严密,成本编制不科学,资源配置缺乏合理性,政策及社会因素的影响,成本控制人员整体素质不高等问题,最后对这些问题一一进行解决并提出相关对策,主要包括建立健全企业成本管理机制和制度,加强合同管理,树立全员成本控制观念,优化施工方案及资源配置,深入了解市场行情,提高造价人员素质等内容。 关键词: 项目成本;交通规划;沥青混凝土 1项目成本控制概述 工程项目成本是指项目建设过程中各种耗费的总和。所谓工程项目成本控制即对项目成本费用的管理,是指在工程建设各个阶段,把工程项目的费用控制在批准的费用限额以内,不断进行计划值与实际值比较,发现偏差,分析偏差产生的原因,及时采取纠偏措施,以保证项目费用管理目标的实现,使得在整个工程项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的经济效益[1]。 2施工过程中项目成本控制问题分析 唐通公路项目,路线平交道口较多,沿途村镇段较多,拆迁难度较大,工期较长,因而成本控制难度也大大增加。成本控制的发生和形成是一个动态的过程,这就决定了成本控制也是一个动态过程。在项目实施过程中,根据成本计划值与实际值的不断比较,不断纠偏,尽可能的实现计划成本水平。对此,公司对影响成本控制的问题进行了总结,主要概述如下: 2.1合同条款欠严密 工程建设项目合同是双方(或数方)当事人关于建设项目事宜已发订立的有关权利、义务和责任的协议[2]。专业分包合同、材料采购合同、机械租赁合同等项目实施过程中的合同如条款约定的稍有不明确或不合理,就会引起双方理解差异,执行过程中出现纠纷,导致量价变化,出现偏离计划成本的现象。 2.2成本编制不科学 (1)唐通线的工期比较长,而且工序复杂,涉及较广的范围,市场价格波动大,影响成本。在成本编制时,材料价格预算方面没有一定的预留空间,而材料费用占整个工程造价的65%左右,工程所需的材料受市场波动,在价格方面波动较大。因此,唐通线实际成本超出计划成本的重要原因之一就是材料市场价格的不稳定性。 (2)在成本编制时,相关的造价人员没有细致的深入排查工程项目,对工程的实际情况掌握不准确,造成了成本编制的不合理性与不完善性。唐通线沿线村镇段较多,拆迁难度较大,种种地方问题严重影响施工进度,造成成本大幅增加。 (3)建筑材料容易受到市场价格的大幅度影响,致使材料价格的变化趋势比较明显,即使成本制定之初能够对预算的材料价格初步定位,但是项目工期比较长,而且同行业竞争越来越激烈,使材料市场价格陷入了难以控制的局面,进而使工程成本增加。 2.3资源配置缺乏合理性 项目实施过程中,施工组织方法不够先进,不能合理有效地进行资源配置,引起人员机械窝工,造成浪费,增加不必要的成本。 2.4政策及社会因素的影响 唐通线项目工期25个月,而且工序复杂,涉及较广的范围,使得工程成本会随着政策变化和社会因素的影响而增加。例如,材料费用占整个工程造价的65%左右,两年施工期,材料价格波动受市场的影响较大,此外冬季施工期,环保要求严格,材料价格也会上涨。因此材料市场价格的不稳定性是造成成本增加的重要原因之一。 2.5成本控制人员整体素质不高 从事项目成本管理的人员很多,但是有很大一部分没有国家承认的学历,专业知识和水平较低,缺乏成本控制和协调能力,不能有效地实施成本控制。 3解决问题的对策 3.1建立健全的企业成本管理机制和制度 成本管理机制和制度是企业发展的重要因素,因此建立健全的企业成本管理机制和制度是解决成本控制问题的关键。解决这一关键问题将促使目标成本得以实现,成果收效明显,避免了不必要成本的增加,提升企业经济效益。要想解决施工成本控制问题,就必须完成企业管理机制和成本控制体系。目前,公司专门成立成本管理部门,专人专项追踪在建项目成本的实施与控制,同时项目经理是项目成本控制第一责任人,推行节约有奖、超耗则罚的制度等。 3.2加强合同管理 严密的合同条款是成本控制的前提,合同签订时要主动做好合同审核工作,避免签订开口合同、含义不明确的合同。合同签订后,应主动做好合同的跟踪管理,严格按合同办事,通过对合同实施情况的具体分析,及时采取控制措施[3]。合同签订后,项目部组织相关部门及现场人员进行合同交底,对不同人员就相关合同内容和双方商谈记录进行交底,以便合同的履行。比如,对材料人员明确材料供应范围等,对机械人员明确机械使用种类等。对工程技术人员要明确在现场具体施工时相关费用的归属等,以便做好结算工作。 3.3树立全员成本控制观念 做好成本控制要树立全员意识,不仅仅需要管理人员的努力,还需要所有施工人员全部参与到成本管理工作中来,互相监督、互相鼓励、互相促进,从而实现利益最大化,成本最低化。成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。 3.4优化施工方案及资源配置 施工过程中,造价管理人员对业主出具的施工方案进行仔细研究,对于专项施工方案进行成本测算对比,寻求最优方案,合理配置资源,降低成本。优化资源配置重点要加强过程监控,一是从严控制物资、材料进出。在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右。优化资源配置就必须在材料管理和使用上引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的'经济损耗。做到买料“货比三家”、优质低价购料;用料严格按定额控制,限额领料;废料定期清点回收等。二是要加强机械设备的使用管理。施工机械设备的各种费用占施工总成本的20%左右,所以首先要正确选配和合理利用机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产值、降低机械使用费。其次,明确机械手的岗位职责,业务部门和主责人员每天必须真实记录内部机械、租赁机械使用情况。三是要加强人力资源管理。在施工开始前做好包括农民工在内的用工计划,避免施工过程中产生不必要的麻烦,及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工、停工等问题,避免人工闲置而增加人工成本。 3.5深入了解市场行情 造价管理人员要对市场行情进行深入的了解和排查,提高成本测算的准确性和可靠性,要设置专人进行市场调研,增强资料收集的实时性与时效性。采购人员购买材料之前要制定相应的计划,同时对市场中的材料价格进行对比调查,选择性价比高的厂家订购;在施工中采取措施避免材料浪费。 3.6提高造价人员素质 对于造价人员来说,其自身素质与能力尤其重要[4]。而且个体差异会在成本测算时出现不同程度的不合理状况,进而造成预算和实际的差异。另外,造价人员习惯性地忽略工程预算的重要性,在不进行现场勘查的情况下进行成本测算,造成与实际差异较大。因此加强造价人员培训,提高技能显得十分重要。 4结语 面对激烈的市场竞争,工程建设中需要充分考虑成本经济性,不断提高工程造价水平,使各项计划实施相关的成本得到有效控制。因此企业要在施工阶段对造价失控的原因进行深入分析与探讨,不断强化成本意识,优化施工方案,加强工程建设造价控制,全面提升我国工程建设整体的造价控制水平。 参考文献: [1]庄尚标,曹锡锐,城云,等.建筑企业工程项目责任成本管理[M].北京:人民出版社,2001. [2]赵莹.论土建工程造价存在的问题及对策[J].科技与企业,2016(2):73. [3]李静.对土建工程造价管理与控制的分析[J].江西建材,2016(16):243-247. [4]景建萍.工程造价管理中存在的问题及对策研究[J].工程技术研究,2015(1):181-190. ;