项目周报应该怎么写?
在项目推进管理的过程中,周期性的复盘和总结是必须的。很多项目组,都会通过项目周报的方式,将项目每周的进展管理起来。几个关键问题一定要在周报中说明:1. 项目整体进度如何项目进度包含了项目整体进展,很多项目都具有阶段性。为了让相关人都能及时获取到项目的整体进展,需要明确出来。比如:产品概要设计阶段,目前正常进行,或者目前已完成。这是一个统一的认知,唯一的进度标签让人能一眼了解明确。2. 本周工作任务进展这个阶段主要明确的是本周细化任务的进展,每周关键任务的进展是项目整体进度的保障。因此,需要细化每一件事的具体进展。因此,在项目周报中,要明确每一件事的任务名称,进展状态,完成或计划完成时间。这样的明细能让全员对每一个细化任务进展比较明确。如果没有工具支撑,这个过程会极其痛苦,因为每一次都需要来整理。因此,我们通过各种项目管理软件,让大家快速将项目的工作任务管理起来。这样在项目周报中,就不用花费多余的时间来去整理和汇总。3. 本周主要问题和变更项目周报最重要的问题就是,将目前项目的问题和变更暴露出来。很多时候,由于外部因素的一些影响,通常来说项目过程中会有各种各样的问题,比如技术缺陷,产品规则变更,开发延期等等,这些都是项目过程中可能出现的问题。虽然在过程中已经针对这些变更做了管理,但在项目周报中,我们还是需要将问题和风险做一个总结。总结的目标是为了后期避免同样的问题重复发生,有了过程的总结,后续同样的问题可能就能被避免。4. 下周工作计划虽然整体的项目计划已经在最初始的时候制定好,但是随着项目的进行,计划可能会有调整,所以需要在每周重新审视项目计划,让大家对下周的工作计划有明确认知。记住,“计划没有变化快”,这就意味着计划要及时审视和调整。5. 项目风险每周重审视项目的风险,是有利于后期风险的管控。人员的变化,时间的调整,外部环境的影响?需要定期审视外部变化,以保障最后的项目成功。
项目周计划及周报模板
周报模板如下:简单来说,周计划就是以周为单位,通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。其属于时间管理的范畴。特点:1) 计划性。周计划以时间概念为基础,综合考虑各种因素,从而制订出符合个人或者组织实际情况的计划。2) 目的性。任何个人或者组织制定的各种目标都是为了促使其总目标的实现和一定时期目标的实现。3)针对性。周计划是根据相关目标,针对个人或者部门的实际情况而制定的,针对性强,具有指导意义。4) 明确性。周计划应明确表达出个人或者组织的目标,明确表达出实现目标所采取的方法和手段。5) 时效性。周计划的时效性主要指时间性和有效性两个方面,且考虑到结果导向。6)可操作性。目标要具体、具有可实现性,否则一切不可操作的周计划都是伪命题。