物业客服部培训计划
(一) 思想作风培训
物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。
1.服务意识
引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。
2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。
3. “五爱”思想
爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱岗位---热爱物业管理工作岗位;爱服务---热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。
(二) 职业道德培训
所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言规范;(2)日常行为规范;
(3)工作纪律规范;(4)接听电话的规范;(5)接待业主和客人的规范。
(三)仪容仪表
第二条 仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
第三条 上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
第四条 制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
第五条 严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
第六条 仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为
第七条 严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主
第八条 办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电
第九条 注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。
(五)文明用语培训
第十条 养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。 第十一条 接听电话务必注意以下事项:
1.在第一时间接听电话;
2.首先向对方问候“你好,××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?”
3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。
第十二条 客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:
1.你好!(您好!)
2.上午好/下午好/晚上好!××物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?
3.谢谢!
4.对不起!
5.不客气!
6.再见!
7.请稍等!
8.是的,先生/小姐
9.请问你找谁?
10.请问有什么可以帮助你吗?
11.请你不要着急!
12.请你与××部门××先生/小姐联系。
13.请留下您的电话号码和姓名,好吗?
14.我们会为您提供帮助!
15.请您填好《投诉单》!
16.谢谢您的批评指正!
17.这是我们应该做的!
18.感谢您的来电!
19.对不起,打扰了!
20.对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?
第十三条 客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:
1.喂!
2.不知道
3.墙上贴着,没长眼睛呀
4.急什么,烦死人了
5.急什么,没看到我在忙着吗?
6.哪个?他不在
7.要下班了,有事明天再来
8.不舒服,你别来了
9.快点,说完了没有
10.就这么说,怎么样?
11.有本事你去告
12.喊什么,等一下
13.讲了半天,你还没听懂?
(四)物业管理知识培训
1、物业管理的基本内容?
物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式,可分为三大类,即常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务。第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做好的工作。主要有;①房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督;②房屋设备设施的管理;③环境卫生的管理;④绿化管理;⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;⑥车辆道路管理;⑦公众代办性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务,是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协商确定的,如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等。
2、业主需要装修房屋的,应该做些什么?
业主进行装修前,应当告知物业管理企业。物业管理企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主
(五) 投诉处理培训
第十四条 认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
第十五条 即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。
第十六条 重大问题实行三级负责制:接待人-----客服主管-----主管副总经理逐级上报,直到处理完毕。 第十七条 态度和蔼,语言谦虚,不急不躁,耐心、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户,向住户索要钱物。
第十八条 凡是在客服中心工作范围之内的投诉处理时间,不得超过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外,情节严重的,当月只发放基本工资,造成恶劣影响的作解聘处理。
物业培训计划表及内容
物业培训计划表及内容有以下: 1.业务内容培训:收费内容、收费标准、收费依据、经办作业流程 等知识的培训。2.礼节培训:应对业主(客户)的各项礼节。3.岗位能力培训:如何做好收款、如何催收、如何实现顾客满意、岗位相关法律知识。4、根据所签物业管理合同,对所负责的物业项目制定物业管理方案,定期向公司汇报管理情况。 5、制定所属物业处的年度计划、经费预算上报公司批准后组织实施。6、监督、管理和指导下属维修队、护管队、保洁队等队室开展工作。7、根据公司相关管理制度和物业处具体情况,制定本物业处的质量保证体系、管理细则。 8、完成公司交办的其它工作。
物业礼仪培训内容有什么
物业礼仪培训的内容可以包括以下方面:1、基本礼仪:包括仪容仪表、言谈举止、姿势动作等方面的基本礼仪规范,如穿着得体、保持良好的站姿和坐姿、行走文明等。2、礼貌用语和沟通技巧:包括如何正确使用礼貌用语,向居民或客户问候和提问时的礼貌用语,以及如何进行有效的沟通和解决问题。3、服务意识和态度:培养良好的服务态度,包括主动热情地为居民或客户提供帮助,耐心倾听他们的需求和问题,并积极解决。4、客户关系管理:学习如何建立和维护良好的客户关系,包括培养信任、有效沟通和处理投诉等技巧。5、紧急情况处理:培训员工如何应对突发事件或紧急情况,如火灾、地震等,学习相应的应急处理流程和安全知识。6、日常工作技能:培养员工在日常工作中的技能,如入住和退房登记、设备维护和保养、常见问题解答等。7、文明礼仪:培养员工遵守公共秩序和社交礼仪,如排队、不打扰他人、文明用语等。8、文化素质培养:加强员工的文化修养和知识,了解当地文化、习俗和历史,以更好地服务居民或客户。这些是物业礼仪培训的一些基本内容,具体的培训内容和深度可以根据实际情况和需求进行调整。
物业培训一般培训哪些内容
物业服务培训内容物业管理公司应该有一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主提供稳定的服务。物业服务培训方向大概整理如下:热情的服务态度物业管理属服务行业,服务的对象是人,所以在服务中一定要 “以人为本”,管理人员应发自内心为业主热情服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。统一的服务标准服务标准是物业公司保证服务水平的具体表现。如礼仪标准、入室清洁标准、入室维修标准、绿化标准等,从中体现出 物业管理人员待人接物和工作要求的一致性以及展现给业主清洁美观的卫生环境等。规范的服务程序服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能否及时有效进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。娴熟的服务技能服务技能是物业管理人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,保安人员应具备过硬的'治安消防本领,管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。快速的服务效率服务效率是向业主提供服务的时限,管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,缩短办事时间,提高服务效率。完好的服务设备硬件设施的完好运行是实现高水平物业管理的先决条件,机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器等设备要使之始终处于完好状态,保证正常使用。合理的服务收费物业管理属有偿的服务行为,但物业管理公司制定的综合服务收费标准不能高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主需要为目的,不能乱收费。齐全的服务项目在做好物业管理综合服务所包含的必要内容之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,使业主享受到完善的服务。灵活的服务方式物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地的为业主着想,努力为业主提供各种灵活的服务方式,尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主提供方便。
物业员工日常培训内容
物业员工日常培训内容如下:物业管理公司应该有一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主提供稳定的服务。物业服务培训方向大概整理如下:热情的服务态度:物业管理属服务行业,服务的对象是人,所以在服务中一定要 “以人为本”,管理人员应发自内心为业主热情服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。统一的服务标准:服务标准是物业公司保证服务水平的具体表现。如礼仪标准、入室清洁标准、入室维修标准、绿化标准等,从中体现出 物业管理人员待人接物和工作要求的一致性以及展现给业主清洁美观的卫生环境等。规范的服务程序:服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能否及时有效进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。娴熟的服务技能:服务技能是物业管理人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,保安人员应具备过硬的'治安消防本领,管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。快速的服务效率:服务效率是向业主提供服务的时限,管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,缩短办事时间,提高服务效率。完好的服务设备:硬件设施的完好运行是实现高水平物业管理的先决条件,机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器等设备要使之始终处于完好状态,保证正常使用。合理的服务收费:物业管理属有偿的服务行为,但物业管理公司制定的综合服务收费标准不能高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主需要为目的,不能乱收费。齐全的服务项目:在做好物业管理综合服务所包含的必要内容之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,使业主享受到完善的服务。灵活的服务方式:物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地的为业主着想,努力为业主提供各种灵活的服务方式,尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主提供方便。