如何做好合同管理工作
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。合同管理功能展示：1、合同管理——流程管理便捷规范（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。2、合同履约——信息实时更新（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。审批同意后：1. 形成变更记录；2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
如何做好合同签订及管理工作？
合同签订及管理是企业重要的日常工作之一，以下是一些建议来帮助您更好地处理合同签订及管理工作：
确定合同签订的流程和标准：对于每种类型的合同，确定一个标准的流程和规范，包括审批流程、必要的授权、合同条款和条件等。在签订合同前，确保相关人员都熟悉和了解这些标准和流程。
确保合同条款准确、明确：在签订合同前，要仔细审查合同条款，确保条款准确、明确，并符合法律要求。如果有需要，可以寻求专业律师的帮助。
确认签约双方的身份和授权：在签订合同时，要确认签约双方的身份和授权，确保签署的合同有效。例如，确认对方公司的法定代表人是否有权签署合同。
妥善保管合同文本：在合同签订后，要妥善保管合同文本，避免合同丢失或损坏。可以建立电子档案或纸质档案，将合同存档，并设置存档期限。
定期跟进合同履行情况：在合同签订后，要定期跟进合同履行情况，确保双方都按照合同条款履行义务。如果有必要，可以协商修改合同条款，以适应业务需求的变化。
及时更新合同信息：在合同履行过程中，如果有变更或修改，要及时更新合同信息，以确保合同信息的准确性和完整性。
风险管理：在签订合同时，要注意合同条款中可能存在的风险，如违约风险、知识产权风险等。可以采取相应的措施，如担保、保险等来降低风险。
运用数字化平台进行合同签订和管理是非常必要的。数字化平台可以提高签订和管理合同的效率、准确性和安全性，从而帮助企业节省时间和成本，并降低风险。蓝凌智慧合同管理平台，为企业需求定制化，实实在在赋能业务更高效、安全、合规。
公司合同管理流程是什么
法律分析：公司合同管理流程如下:1、确定签署合同的目的，签署每一个 合同都有它的目的，在签署合同之前必须明确这个目的是什么,围绕这个目的才能集合企业各个部]的力量来对这份合同做准备工作。2、审查合同对方主体资信。3、相关负责人分工。4、合同文本的审查。5、合同签署的形式完善。公司合同管理流程如下。法律依据：《中华人民共和国公司法》第三条 公司是企业法人，有独立的法人财产，享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。第二十条 公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程，依法行使股东权利，不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的，应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任，逃避债务，严重损害公司债权人利益的，应当对公司债务承担连带责任。
合同签订的流程及管理
法律分析：1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后 确认。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
合同保管及归档方法
法律分析：1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。 为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。 有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。 日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。 4、建立客户档案信息。 通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。法律依据：《合同保管归档规定》第六条 凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
合同档案如何整理归档
法律分析：1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。5、建立客户评价系统。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
