员工办公室管理制度

时间:2024-08-06 13:08:41编辑:小松

办公室工作纪律

根据《**检察分院机关办公室工作制度》及分院相关制度规定,结合办公室工作实际,制定本规定,办公室工作人员均应遵照执行。
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,听从安排,服从管理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
四、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。
五、注意品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
六、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。
七、因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。
八、办公室作息时间一般为法定作息时间,因领导安排、事务需要、特殊情况等超过法定作息时间均应视为正常工作时间,办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工等事情,按照办公室目标管理考核办法处分。事后,根据情况,结合工作安排,经领导批准,可以在适当的时候予以补休。
九、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的',酌情视为旷工或迟到、早退,按照《办公室目标管理考核办法》处分。
十、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练掌握办公自动化。
十一、未尽事项按照分院相关制度执行。本规定从2006年1月执行。


办公室纪律管理规定如何制定

  导语:办公室要严肃纪律,保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率。促使办公秩序规范化。下面我为您收集整理了办公室纪律管理规定范文,欢迎阅读!   办公室纪律管理规定篇一   为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:   第一条 员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。   第二条 员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。   第三条 上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。   第四条 员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。   第五条 员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。   第六条 上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。   第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。   第八条 员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。   第九条 上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。   第十条 下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。   第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。   说明:本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。   人事行政部   20xx年1月16日   办公室纪律管理规定篇二   一、目的`   为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范。明确要求,规范行为,创造良好的公司文化氛围   二、范围   适用于办公室工作人员   三、责任   本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行   四、工作纪律   上班期间保持良好的仪容仪表,并佩戴工作证件; 上班不迟到、不早退、不脱岗、有事必须事先请假; 对领导安排的重要、紧急工作完成后应立即向领导汇报; 办公室事务处理要及时、准确,日事日毕,不得无故拖拉; 工作时间不准长时间接打私人电话,煲电话粥;   严禁散播对公司不利的言语、谣传,不得背后议论人非; 不得利用公司电话或公司其他财物设备处理个人事务; 不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 及时将各种资料、信息录入电脑,并分类整理,及时更新,备注清楚;   考勤人员严格执行>,在部门经理安排下制定相关的值班轮班制度,坚决杜绝办公室空人现象;   爱护办公设施,经常擦拭和检查,发现异常,及时排除或上报;   严格执行办公室“5S”管理标准,做到礼貌和谐、秩序井然; 出外办事应先请示领导,并经领导同意后方可离开; 工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守各项办事程序;   对同事及办公室工作安排有意见,应先向部门经理反映,不得越级汇报;   对部门经理有意见应当面提出或直接向总经办负责人反映; 外出办事原则上只能乘坐公共汽车或自行解决,特殊情况须经部门经理同意后才能坐的士;   尽职尽责,在做好本职工作的同时,应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神,为公司的长久发展献计献策。   XXX有限责任公司    20xx年6月20

办公区域管理规定

  对办公区域的管理,旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理制度,希望对你有所帮助。   办公区域管理规定1    1. 总 则   1.1 为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。   1.2 公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。   1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。   1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。    2. 个人办公区域卫生   2.1 公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。   2.2 员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。   2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。   2.4 员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。   2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。   2.6 其他卫生区域不留死角。    3. 公共区域卫生   3.1 公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。   3.2 公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。   3.3 公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。   3.4 值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。   3.5 值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。   3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。   3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。   3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。   3.9 值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。    4. 其他   4.1 每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。   4.2 公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。   4.3 本规定自发布之日起施行。   附:山东西普商贸有限公司卫生值班表   山东西普商贸有限公司卫生值班表   办公区域管理规定2   为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。    一、适用范围   1、本规定适用于运营事业部全体员工。   2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。    二、管理内容   (一)行为准则   1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。   2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的',当事人应照价赔偿。   3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。   4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。   5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不   随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。   6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。   7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。   8、办公区域内严禁吸烟。   9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。   10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。   (二)接人待物   1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。   2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。   3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。   (三)节能节电   1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。   2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。    三、管理和监督   1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。   2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。   北京万兴众信科技有限公司 二Oxx年十月

办公区管理规定3篇

  办公区管理规定的目的是加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理,下面是办公区管理制度,欢迎参阅。
  办公区管理规定1
  为规范办公区的工作秩序,维护企业良好形象,特制定以下规定:

  一. 自觉遵守公司办公时间(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。

  二. 外出办事,须经主管领导同意。

  三. 工作时间不得随意离岗、串岗,禁止网络聊天、玩游戏,禁止浏览黄、赌、毒网页。

  四. 仪表仪容整洁,保持精神饱满。

  1.工作时间统一穿工作服,打领带,佩戴工作牌。

  2.不得穿拖鞋上班。

  五. 保持办公区、文件柜和办公桌面整齐干净

  1.办公区除了定置摆放的文件柜、桌椅等外,不能随意摆放其他文件柜或物品。

  2.文件柜内物品须摆放整齐有序,文件(夹)要标识清楚,柜顶、旁不堆放其他杂物。

  3.办公桌面要保持整齐干净,除了摆放 显示器 、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用具外,其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。

  4.每天下班后,须将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐,关闭电源。

  六. 保持办公区安静

  1.办公区不得大声喧哗,不得嬉笑打闹。

  2.使用办公电话注意言轻意赅,拨打长途时要使用IP电话,禁止用传真机拨打长途电话。

  3.电话铃响二声须及时接听,桌面电话铃声音量须调至中低档,个人通讯工具调至震动状态,避免电话铃声干扰他人工作。

  七.礼貌接待来访、来电

  1.接待来访、来电态度和蔼友善,文明用语;语言简洁明确,音量适度,多讲普通话。

  2.外来人员到访,必须经客服中心先与各部门或公司领导联系,经同意后到指定地点接见。

  八. 维保环境卫生

  1.办公时间办公区禁止吃零食、就餐。

  2.严禁随地吐痰,乱扔纸屑、杂物及各种不卫生的行为。

  3.文明使用洗手间,不得乱写乱画。

  九. 注意节约

  1.爱护公物,节约使用办公用品。

  2.节约用水用电,离开办公区或下班时务必关电脑,关闭桌面电源、办公区照明灯和冷气开关。

  3.传真机、打印机集中管理,推行无纸化办公,一般情况不出文件,如需出文要双面打印。

  十. 加强安全防范意识

  1.保管好企业文件,个人现金、证件等随身携带,贵重物品一律不要存放办公区。

  2.最后离开办公区的员工需注意关灯、关空调、关风机、关窗、关门,并及时锁门。

  3.与公司业务无关人员不得在办公区逗留。

  4.节假、公休日需到公司处理业务的员工,须经部门负责人和综合部同意后,方可开门(做好记录);到公司处理业务的员工要负责办公区的文件、财物安全。

  5.严禁泄漏公司商业机密,重要文件或资料要专人保管,涉及到机密的文稿要及时销毁。
  办公区管理规定2
  为加强金色家园科技有限公司新办公区管理工作,倡导文明办公,为全体员工创造一个安全、整洁、舒适的工作环境,特制定办公区域管理规定,请全体员工自觉遵守。具体事项通知如下:

  一、办公环境管理

  (一)每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的物品;

  (二)办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等设备设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;

  (三)员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴;

  (四)员工个人垃圾桶由使用人自行清理更换垃圾袋,于当日下班前将垃圾放入楼层指定垃圾箱内;

  (五)茶叶水应倒入指定滤桶内,严禁倒入洗手池或小便池内;

  (六)工作期间,办公楼内所有独立办公室的门在工作期间要敞开,百叶窗要全部打开,提倡阳光办公;

  (七)公司行政事业部将不定期对办公室环境卫生等情况进行检查,发现问题由各部门相关责任人及时作出整改。

  二、消防安全管理

  (一)确保消防安全是公司全体员工的职责,如发现事故苗头,必须立即通知公司安保人员。及时采取有效 措施 消除隐患;

  (二)日常工作时间,禁止员工随意操作和故意损坏楼层各类通信系统配套设备,强、弱电控制箱、消防设施、报警按钮等;

  (三)不准损坏或擅自挪动各楼层安全疏散标志;

  (四)不准在办公室区域堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品;

  (五)不准在办公室内焚烧任何物品、使用大功率热水器等电器设备。

  三、用电安全管理

  (一)每位员工都要提高节能降耗、节约用电意识,办公室必须做到人走灯灭,并断开电脑等电器电源开关和空调开关;

  (二)不许乱拉、乱接电源和自行移动各种电器设施;

  (三)不准用水冲洗或用潮湿物品擦洗电器;

  (四)行政事业部派专人不定期负责对各部门工作时段外的用电等安全情况进行检查,建立通报机制。

  四、员工行为规范

  (一)办公区域内禁止员工吸烟;

  (二)禁止员工在楼道内大声喧哗、奔跑或打闹嬉笑,保持安静、良好的工作秩序;

  (三)要保持桌面物品、资料摆放整齐、美观;

  (四)不准在办公室存放贵重物品、现金及办公无关的物品;

  (五)不许乱扔垃圾和随意堆放各种物品;

  (六)工作期间必须衣着整洁;

  (七)要爱护办公桌与各楼层公共区域内的绿植,不得随意损坏。

  五、治安防范

  (一)每位员工都要提高治安防范意识,发现形迹可疑的人或意外事故迹象,应立即通知值班保安告知具体情况;

  (二)公司员工在下班后,最后离开办公室的工作人员,要负责关闭门窗、电器、空调、电灯等设备,公司员工要自觉服从保安人员身份识别验证;

  (三)上班期间,公司所有员工必须佩带工作牌以便识别,对于公司外来人员,由前台接待人员或值班保安负责联系相关部门并做好外来人员信息登记工作。

  六、紧急事故处理

  (一)火灾事故处理

  如发生火灾事故,应采取下列措施:

  1.在火势无法控制的情况下,立即拨打紧急情况火警联系电话:119,准确说明事故情况;

  2.立即用灭火器进行扑救或按下就近的火灾报警按钮;

  3.发生电气火灾时,切勿用水扑救,应先断电后灭火;

  4.发生火情,切勿乘坐电梯;

  5.在火势无法控制时,要听从统一指挥,保持现场秩序,从楼层西侧消防步行梯撤离。

  (二)治安事故处理

  如发生人身意外或罪案情况,应采取下列措施:

  1.立即拨打公司值班电话,准确说明事故情况;

  2.如有任何人士自称是公共机构或政府人员,须检查其有效证件。如有疑问,请致电有关机构或通知物业公司要求协助;

  3.如果发生治安案件,要及时 报告 保安或警方,在有关人员未到达之前,不得随意翻动,并阻止无关人员进入,保护好案发现场;

  4.保持镇静并向警方或保安人员叙述详情。

  (三)停电事故处理

  若发生停电,应采取下列措施:

  1.立即拨打物业紧急情况联系电话:010—57789110,准确说明事故情况;

  2.不得使用有机燃料点火作为照明,防止引起火灾;

  3.使用大厦西侧的步行梯通行;

  4.电力供应恢复正常后,应检查室内电源情况,如发现异常情况,立即通知物业公司。

  (四)电梯困人事故处理

  若发生电梯困人事故,应采取下列措施:

  1.立即拨打物业紧急情况联系电话:010—57789110;

  2.保持头脑清醒,不要试图强行打开或敲打电梯门;

  3.如有警铃等通信设备,要借助该设备求助,物业公司人员会采取措施援救困在电梯中的员工。

  七、违规处罚

  (一)对无视管理规定,情节严重的,将给予通报批评;

  (二)对造成恶劣影响及财产损失的责任人,除通报批评外,并按公司有关规定给予处罚;

  (三)对于触犯治安和刑律的人员,报公安部门处理;

  (四)本规定由行政事业部负责解释,并自下发之日起执行。

  行政事业部

  20xx年6月12日
  办公区管理规定3
  一、范围

  本标准规定了办公区6S管理的相关要求;各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求;各类定置图、牌的有关标示要求;以及公共部位的管理要求等。

  本标准适用于医疗中心机关单位及各院所(科室)的办公区的6S管理。

  二、引用文件

  1、6S现场管理规定

  2、医疗中心办公区清洁卫生考核打分标准

  3、视觉形象识别系统

  三、办公区的6S管理要求

  中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。

  一办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

  1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

  2、空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有

  线盒;管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。

  3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。

  4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

  5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。

  6、各办公楼大厅要有办公区平面示意图,各楼层要有楼层标识。

  7、办公室各类门牌、标识牌等按照《医疗中心 文化 手册》要求制作。

  8、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。

  二办公室各类物品摆放的规定

  1、办公室定置图实行一室一图,张贴于门内的一侧或门后,底边距地面高度不低于1.6m(特殊地方可视情况确定),各单位统一位置;室内物品按图定置,分类存放,责任明确,杜绝随意性。

  2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多

  3、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。

  4、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放在窗台上;水壶放置,应有托盘。

  5、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。

  6、办公室卫生洁具要保持干净,集中放置于清洁工具定置区,有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。

  7、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

  8、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。 三办公室物品的定置规定

  1、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。

  2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其

  3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。

  4、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

  a)文件资料:凡是已书写文字的,包括 笔记本 、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、 总结 ,各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;

  )办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

  c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:各类电器附件, 修理 用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。

  5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止放置食品。

  6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料,且摆放整齐。

  四文件柜(架)内物品的定置

  1、文件柜要有定置图,张贴于柜左门侧偏上,并按图分类摆放。

  2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。

  3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。

  4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。

  5、文件柜(架)、资料柜(架)内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件要装夹(盒、包)竖放在柜(架)内,文件、资料夹(盒、包)要分类标识。

  6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等,;一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置,标识字体为黑体。

  五办公室规范

  1、有完整的6S管理 规章制度 和检查考核办法,且有效贯彻到位。

  2、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。

  3、遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。

  4、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。

  5、计算机室禁止吸烟,计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机上粘贴有各类保密标识。

  四、公共部位的管理要求

  一会议室

  1、保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。

  2、实行禁烟,且有禁烟标志。

  3、会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。

  二卫生间

  1、卫生间标识清楚,设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。

  2、地面铺地砖,四壁贴瓷砖;墙面保持洁净,地面无积水,无烟头、痰迹。

  3、具备有效的通风装置;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。

  4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。

  5、卫生间无异味,无垃圾、污渍;墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。

  6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。

  7、定期消毒,有防蚊蝇设施,杜绝蚊蝇孳生。

  8、卫生工作有专人负责检查。

  三洗手间

  1、同卫生间管理。

  2、卫生洁具保持干净、完好,集中摆放于卫生洁具架内。

  3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。

  4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内,造成水池或下水道堵塞。

  四垃圾点(口、桶)

  1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内,没有垃圾口的单位,可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外,由清洁工清理。

  2、垃圾点(口、桶)要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。

  3、增圾点(口、桶)要有专人负责清理,垃圾口要定期消毒。

  五电加热水器

  1、正确使用电加热水器,防止意外发生,保持热水器及周边环境卫生。

  2、电加热水器要有专人负责。下半时切断电源。

  五、各类定置图图示

  一办公室定置图

  1、办公室定置图采用A4(210mm×297mm)幅面纸张,用计算机编排打印,提倡用塑封或用像框装镶,按方位标出门的开启方向(一般是上方)及物品图例(无图例的物品可画实线方块代替,并在方块内注明物品名称)。

  2、办公室内部如调整,要及时更换定置图。

  3、办公室定置图(外框尺寸)图例,见图1。

  4、办公室定置图图例,见图2。

  5、办公室内物品图例,见图3。

  二办公桌定置图

  1、办公桌定置图采用90mm×130mm幅面纸,用计算机编排打印,直接在定置图上标明物品分类名称,边框外距离留有5mm即可。

  2、办公桌定置图压于玻璃板下外侧左下或右下角,于对桌对称。

  3、没有玻璃的办公桌,将定置图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。

  4、特殊办公桌,如计算机办公桌、大班台等,可根据实际隔框面制定置图,塑封后粘贴于桌旁外侧,要求大单位统一。

  5、办公桌定置图图例,见图4。

  三资料柜(架)定置图

  1、资料柜定置图采用A5(148.5mm×210mm)幅面纸张,按内部实际隔框画制(计算机编排打印),字体规格统一,目视美观,标明资料或物品分类名称。

  2、带有玻璃门的资料柜,应按内部隔框画制定置图,标明分类物品名称,贴与柜外左上侧。

  3、资料柜(架)图例,见图5、图6。

  四储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图 a)储物间、会议室可以不画定置图,但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签,零散物品要有存放器具,分类标签要统一规范,目视美观。有易燃易爆物品时,须备消防器材。b)值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进行; c)病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进行。

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  注:尺寸界线30mm、15mm/3处的外沿线应为A4纸张外沿。

  图1 办公室定置图(外框尺寸)图例(示意图)

  注:1、采用130mm×180mm幅度纸,标题字体为黑体。

  2、图中文字为宋体,字号可根据实际情况选定。 3、定置图或标签可按4.3资料柜(架)定置图规定执行。

  图5 柜(架)定置图(示意图)

  注:1、现图中标注的“文件资料”应细化。在每层、每隔 放置同一种物品的,可直接标注物品名称(如工具书、参考书、技术资料,分类放置后,可直接标注“书籍”即可,就不用再标注“文件资料”。

  2、各资料室、柜(架)定置图标注的“文件资料”应细化。

  图6 柜(架)定置图(示意图)

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