信息管理系统的特点
管理信息系统的特点:面向管理和决策该系统是管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展通过量化方法、预测、计划优化支持管理、调节和控制。有预测和控制能力;用数学模型,如运筹学模型和数理统计模型,来分析数据和信息,以便预测未来,提供决策支持。应用数学模型和数据库;采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。数据集中统一。管理信息系统(ManagementInformationSystem,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
管理信息系统有哪些特点
管理信息系统的特点:面向管理和决策该系统是管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展通过量化方法、预测、计划优化支持管理、调节和控制。有预测和控制能力;用数学模型,如运筹学模型和数理统计模型,来分析数据和信息,以便预测未来,提供决策支持。应用数学模型和数据库;采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。数据集中统一。管理信息系统(ManagementInformationSystem,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
会议室预定系统有哪些功能?
一、会议室预定系统功能多样
这种会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式,如通过Outlook集成,在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约,一个系统能提供访客管理,预定会议,移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。
系统能支持最少15个国际语言,通过Outlook 或 APP作多个资源,订餐及附加服务预定,一站式快捷操作。除此之外,会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能,通知的方式多样方便,提醒你别忘记开会,包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。
另外还有会议室统计功能,统计数据包括会议数量、参会人员,还能生成报表进行打印,有了这些功能,结合互联网+,会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率,谁都能快速上手应用这些新功能,再也不用麻烦行政部的人了。
二、智能会议功能带来新气象
除了以上那些常用功能外,还有很多独特的功能,这种会议室预定系统还会有费用统计功能,与公司的管理软件ERP集成,按照不同时段来统计费用,生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特,包括会议日程,会议室寻找方法,公司推广视频等。
详尽地把会议信息告知与会者,这样不仅减少了会议成本,也提供了全新的展示形式,为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况,预定信息,签到情况,以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。
会议室预定系统功能真不少,结合互联网,对于大企业或者跨国公司来说,极大地提高了沟通的效率,反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事,估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升,这也是互联网发展的魅力,科技改变工作。
会议室预约管理系统有哪些功能?
1)在后台软件预约成功后,会议室电子门牌会显示会议室名称、时间日期、会议室预约日程列表、更新会议室实时使用状态,同时也能发布各种企业通知、新闻、宣传片。
2)灵活的预约方式,可通过电脑网页、微信、手机,预约会议室,提交预约申请后,待审核人员审批通过后,会通知预约成功,方便快捷,不会出现人工预约的纰漏。
3)会议预约成功后,系统会以邮件、短信、微信的方式,通知每个参会人员,离开会不久前,还会再次发消息提醒,可以提醒每位参会人员,避免出现遗忘,提高会议组织效率。
4)参加会议时,电子班牌可代替人工统计人员签到,通过扫二维码(系统生成的二维码)、人脸识别等方式,进行人员签到,系统自动识别统计,上传到后台汇总。
5)系统还可以与企业微信、公众号、中控系统、钉钉、门禁系统、OA系统等对接,实现一体化的智能办公。
会议室预定管理的解决方案
?????在一些企业中对会议室的使用非常频繁,如何更高效的组织会议以及尽可能提高会议室的利用率呢?这就得通过信息化的手段来管理会议室了,下面就是一款优秀的会议室预约管理系统,通过这个系统能大大提升会议的效率以及会议室的利用率,从而也对促进了整个企业工作效率的提升。
1. 会前预定
开会前需要提前在预定会议室,可以通过手机微信、企业微信、钉钉以及pc等终端查看会议室各个时段的预定状态,快速找到空闲的时间段进行预定,同时可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室进行快速预定。
默认情况下,输入主题、会议日期、会议时间、选择参会人(可选)、会议服务项(如:茶水服务、视频会议等--可选)即可完成预定
? 支持周期预约,比如固定每周一8点-9点在1号会议室开例会,只要创建一个周期会议的预定即可在每周一指定时间段占据这个会议室
支持同时预定多个会议室,如果一个会议需要使用多个会议室,只需要选择多个会议室即可
支持临时把多个会议室合并成一个会议室进行预定
2.会前通知
通知参会人:预定成功系统会通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人,会前15-30分内会再次发消息给参会人提醒参会
通知会议服务人员:如果选择了服务项,系统会发送发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给会议服务人员,以便服务人员提前准备好会场。
会议取消通知:如果主持人因故取消了会议,系统会通过发送微信消息或者钉钉消息或者邮件给参会人以及服务人员
3.会中通知
? ? ? ? 会议结束前15分钟,提醒与会人员会议即将结束,以便提醒会议主持者是否需要延长会议,如果要延迟,需要在系统里面进行续约
可通过系统实时发送消息给服务人员,以便人员能及时进行服务,比如呼叫茶水服务等。
4.会议签到/签退
支持多种签到/签退方式: 1)直接在手机点击签到签退按钮 2)可通过手机扫码进行签到签退 3)可以在信息展示屏上点击签到/签退按钮。
对于参会人的签到有相应统计,可方便查看谁没有来参会
5.与门禁集成
如果需要控制会议室的门只有预定人才能开门,系统提供了扫码开门的方式,只有成功预定了会议室并且在会前30分钟到会后30分钟内才能扫码开门
注:门禁的集成需要根据选择的门禁厂家做接口进行二次开发
6.与exchange、office365集成
约后的会议信息可以同步到outlook的日历中,同时在outlook上发起的会议预约信息也能同步到会议系统中
7.会议展示
支持安卓显示屏对会议信息进行展示,提供可视化展示界面的制作,可以在信息屏上展示:当前会议、待开始的会议列表、图片轮播、滚动字幕、时钟等信息,同时支持一个屏幕划分多个区域显示多个会议室的会议信息;支持直接在信息屏上预约会议室
8.统计分析
提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计,可以通过这些统计方便了解会议室的使用情况。
提供用户取消次数的统计,方便了解哪些用户经常预约了会议室但又不使用的情况,并可以对这些用户在指定时间内不可预约
如果觉得以上方案能满足您的要求,可以访问 http://www.eyoa.net ?进一步了解该系统,可以进行体验操作
系统界面展示:
oa系统是什么
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。
oa系统是什么
oa系统是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公,OA其实就是英文OfficeAutomation的缩写,意思就是办公自动化,是将现代化办公和计算机技术,结合起来的一种新兴办公方式,现在非常流行。oa系统特点OA系统一般情况下有五大特性,分别是易用性,健壮性,开放性,严密性,实用性。让办公变得更加方便快捷,大大提高工作效率,是很实用的,OA是信息管理系统IMS,OA利用业务各环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息。把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率,OA是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流。通信技术是OA的基础。现代办公室不再是孤军奋战,而是一个团队的协同工作,团队中成员之间的协调、合作离不开通信技术。
江西省旅馆业治安管理办法
《江西省旅馆业治安管理办法》经2010年9月13日江西省人民政府第39次常务会议审议通过,2010年10月12日江西省人民政府令第184号公布。该《办法》共29条,自2011年1月1日起施行。适用于本省行政区域内向社会公众提供住宿服务的宾馆、饭店、旅店、酒店、大厦、山庄、会所、客栈、招待所、家庭式旅馆,以及向社会公众提供计时休息或者住宿服务的洗浴、度假等经营场所(以下统称旅馆)。
一、开办旅馆,应当具备下列条件:
1.对经营场所拥有合法的所有权或者使用权。
2.房屋建筑安全,经营场所消防设施、安全设施符合国家有关规定的要求。
3.安全出口不少于两个;利用地下空间开办旅馆的,安全出口直通室外。
4.客房内人均使用面积不少于四平方米。
5.法律、法规、规章规定的其他条件。
二、旅馆及其从业人员不得有下列行为:
1.出卖、出租、出借《特种行业许可证》,或者以其他形式非法出让《特种行业许可证》;
2.对入住旅客不验证、不登记;
3.为无有效身份证件的旅客登记住宿,或者为明知其持假身份证件、冒用他人身份证件的旅客登记住宿;
4.凭一人有效身份证件为两名以上旅客登记住宿;
5.强迫他人接受住宿服务。
法律依据:《江西省旅馆业治安管理办法》 第一条 为了加强旅馆业治安管理,维护旅馆、旅客的合法权益和社会公共利益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法律、法规的规定,结合本省实际,制定本办法。
江西省旅馆业治安管理办法
《江西省旅馆业治安管理办法》经2010年9月13日江西省人民政府第39次常务会议审议通过,2010年10月12日江西省人民政府令第184号公布。该《办法》共29条,自2011年1月1日起施行。适用于本省行政区域内向社会公众提供住宿服务的宾馆、饭店、旅店、酒店、大厦、山庄、会所、客栈、招待所、家庭式旅馆,以及向社会公众提供计时休息或者住宿服务的洗浴、度假等经营场所(以下统称旅馆)。一、开办旅馆,应当具备下列条件:1.对经营场所拥有合法的所有权或者使用权。2.房屋建筑安全,经营场所消防设施、安全设施符合国家有关规定的要求。3.安全出口不少于两个;利用地下空间开办旅馆的,安全出口直通室外。4.客房内人均使用面积不少于四平方米。5.法律、法规、规章规定的其他条件。二、旅馆及其从业人员不得有下列行为:1.出卖、出租、出借《特种行业许可证》,或者以其他形式非法出让《特种行业许可证》;2.对入住旅客不验证、不登记;3.为无有效身份证件的旅客登记住宿,或者为明知其持假身份证件、冒用他人身份证件的旅客登记住宿;4.凭一人有效身份证件为两名以上旅客登记住宿;5.强迫他人接受住宿服务。法律依据:《江西省旅馆业治安管理办法》 第一条 为了加强旅馆业治安管理,维护旅馆、旅客的合法权益和社会公共利益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法律、法规的规定,结合本省实际,制定本办法。
党政机关OA系统如何选择?
下面的内容可以参考,主要还是看第一目标是什么。
党政机关OA办公系统选型9大特点:
1.总体要求要高。
党政机关在办公主动化建立中十分注重OA办公系统的可规划、可扩展、可维护性,总体要求很高,这成为OA产物评价和选择的要害目标。
2.公函处置才能要强。
党政机关办公主动化的中心内容是公函处置,要求软件必需具有优异的公函处置才能,特殊是在公函数目大的状况下的处置才能。用户会着重存眷公函批量处置结果和效率进步才能。
3.平安性要高度牢靠。
党政机关办公主动化使用触及的人多面广,不只在易用性上有严厉要求,并且在牢靠性、不变性、平安性等方面比其他行业客户有更高要求。系
统应供应用户名+暗码身份认证、用户身份锁二次认证、散布式权限分派机制、数据库平安性、表单平安性、文档平安性、域平安性和系统加密锁等多条理的平安设
计,确保办公主动化系统在党政机关系统的平安运转。
针对公函流转系统的特点,国内一流的OA办公系统已在几个要害技能方面采用了新的平安技能,如在身份认证方面运用指纹辨认、笔迹辨认等生物特征类技能; 在加密传输上引入CA中间概念; 在审批技能上使用全文批注、声响批注; 在任务流界说方面运用可视化形式等。
4.处理方案与售后效劳才能要具体。
党政机关办公主动化十分存眷方案的质量与处理才能,存眷方案中的产物和其供给商实力以及后续效劳质量,以确保党政机关可以获得继续的软件价值。
5.自界说、扩展性功用要强。
有无灵敏的任务流界说系统成为影响公函流转系统成功与否的要害要素。党政机关OA应在组织机构、表单花样、任务流程、文件治理系
统、拜访权限、打印花样、计算等方面具体供应自界说功用。自界说项目选择条目丰厚,才干很好地知足各机关单元目前和将来的办公主动化需求。还,党政版OA
办公系统应采用开放式系统构造,各个模块功用自力完成,并具有规范接口,能为往后系统的晋级和扩展打下优越根底。机关单元也可依据二次开拓手册,应用系统
内置 的接口函数本人进行二次开拓。
6.文件修正陈迹需保存。
为了包管公函的原始信息,确定公函责任,党政机关OA办公系统需求能对各类修正行为进行有用跟踪,并构成隶属公函的流程跟踪报表。系统应集成Word和WPS作为文件编纂东西,在发文处置进程中可以完好保存每个改稿人的修正陈迹。
对分歧人员的修正陈迹应以分歧的颜色加以区分,并能在修正区域标识“修正人姓名”及“修正工夫”等信息,包管文件修正的严厉性和责率性。流程治理者还可以及时监控本流程中的一切流转公函的处理状况。
7.办公人道化要强。
党政机关OA办公系统应能充沛有用地供应全文手写批注和电子签章等功用,尽能够地模仿传统办公中公函处置的流程和操作形式。特殊是对一些高层
指导、老指导,可设计、供应一些人道化的操作形式,如手写式的全文批注技能,笔迹光滑无锯齿,支撑笔锋有压感,让指导的表达、手写愈加仔细、畅意,合适他
们传统的批文习气,也能避免笔迹伪造与承认。其次,系统设计和电子签章系统应界面友爱、运用简略、平安性高。
8.开放兼容性要高。
党政机关OA公函系统必需与当局机关中运用的首要文字编纂软件坚持高度的兼容,使数据可以在它们之间疏通无阻地传递。公函系统要能与其他
系统,如对外行政审批、人事信息或工资信息等模块互相兼容、自在挪用,而不是各自阻隔。党委、当局、人大、政协、纪检五套班子和中心、当地所属部分的办文
收集该当互联互通、资本共享,这是党政OA将来的开展趋向。
9.支撑挪动、异地办公。
跟着3G挪动时代的降临,随时随地轻松办公已成为党政机关的激烈需求,因而党政机关版OA应具有强壮的挪动办公或异地办公的功用。当 指导外出公干时,只需求在挪动手机、PDA或笔记本电脑中装置该系统及并应用小我标识符文件即可经过收集,长途拜访单元的办公主动化系统,检查自己的待做 事宜和邮件,查询单元最新信息,审批、处置本人的任务,决胜千里。
会议室系统的会议室系统
整个系统要高效率的完成任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。(一)多媒体显示系统:多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成或等离子屏,完成对各种图文信息的大屏幕显示。(二)视频会议系统:A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以后的查询、回顾等。(三)会议室环境会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。(四)多媒体中央控制系统:采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的CREATOR快捷中央控制系统(该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备),可以实现多功能会议室各种电子设备的集中控制,它具备以下优点:·要求操作简单、人性化、智能化;·要求整个系统可靠性高;·实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现一键式的控制方式;·控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;·控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;·控制实物展台进行放大、缩小等功能;·控制音量,进行音量大小的调节功能;·实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;·控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要。