公司印章怎么管理
您好!
企业公章需要由办公室专人统一保管。
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用;
公章盖章文本不得用复印件或者传真件,文本文字必须清晰、正确、不得有涂改,若出现涂改必须在其位置进行加盖公章。【摘要】
公司印章怎么管理【提问】
您好!
企业公章需要由办公室专人统一保管。
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用;
公章盖章文本不得用复印件或者传真件,文本文字必须清晰、正确、不得有涂改,若出现涂改必须在其位置进行加盖公章。【回答】
公司印章怎么管理
公司印章管理办法如下:1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制;2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性;3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明;4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。《印章治安管理办法》第五条任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
公司公章应该由谁管理
法律分析:虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说,公司公章的掌管者是董事长或总经理。法律依据:《中华人民共和国公司法》 第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。第六十九条 国有独资公司的董事长、副董事长、董事、高级管理人员,未经国有资产监督管理机构同意,不得在其他有限责任公司、股份有限公司或者其他经济组织兼职。
公司的公章应该怎么管理
司必须保管好自己的印章,委派诚实可靠的人进行管理,防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用,否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。印章被盗、抢或丢失了怎么办?首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。然后就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。经过上述程序后,如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。要建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制订印章管理制度。【法律依据】:1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。
公司的公章应该怎么管理
公司必须保管好自己的印章,委派诚实可靠的人进行管理,防止印章被盗、被盗盖和管理人私自使用,否则将可能给公司带来意想不到的经济损失。要建立印章保管和使用的风险防范体系,请专业律师帮助制订印章管理制度。制度的内容包括但不限于:1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管,可采取分级保管制度,明确保管人的责任。避免业务人员自行保管,以加强监督和控制。2、要有统一的印章使用台账,有用印申请表,明确审批的层级和流程,做到审批、经办、用印、文件相对应,有可追溯性。3、特殊情况下携带印章外出时,一定要经领导批准,并指定监印人。印章遗失必须报案,并在报纸上刊登作废声明。4、禁止在空白纸张上加盖印章,特殊情况下,一定要经领导批准,并严格事先和事后的核准登记。5、项目或部门印章的刻制,要经申请和审批后,统一到指定单位进行刻制并备案。并严格限制其使用满园,如不能用于对外签订合同等。绝不允许分包单位使用。6、企业所属部门或分支机构撤销后,必须将印章全部上交,由公司统一封存或销毁,用印记录由公司存档备查。7、发现仿冒伪造印章时,及时报案追究相关人员责任。及时处理使用仿冒伪造印章签订的合同,如不同意追认,又无法协商解决时,可通过法律途径认定合同无效或解除合同。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第三条 单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以该单位的名义对外签订合同,将取得的财物部分或全部占为已有构成犯罪的,除依法追究行为人的刑事责任外,该单位对行为人因签订、履行该经济合同造成的后果,依法应当承担民事责任。第五条 行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。
行政单位印章的管理有什么规定
法律分析:行政单位印章的管理的规定如下:行政单位印章管理规定使用印章时,必须由职能部门经办人员按规定提出用印申请,详细填写用印审批单,并在用印事由一栏尾部加注“以下空白”字样;必须严格履行用印部门负责人和分管行领导(或受权人)“双人签批”制度,签批人对用印内容的合规性负责。部门负责人兼任印章专管员的,本部门使用印章时必须由其他人员经办,并报请分管领导签批。法律依据:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》 国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
公章由哪个部门保管
问题一:公司公章应该由谁保管 律师解答:
这个需要根据公司的制度或者股东会董事会的决议来办理,一般公司保存在财务部门。有的公司保存在法务部门,不管在哪个部门,安全最重要。
问题二:公司公章应该由谁保管 每个公司都有印章。但是,这些印章,特别是代表公司的公章,应该由谁来掌管?虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说,公司公章的掌管者是董事长或总经理。按照规定,董事长是企业法定代表人(Legal Representative,似乎过去的“法人代表”译法更为准确),而总经理是负责日常事务的最高管理者。因此,由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天,北京市东城法院判定:法定代表人是“掌印者”。这在国内是第一个相关案例,因此受到管理学界和法学界重视和议论。根据报载,某公司法定代表人提出诉求,要求公司不得由“副董事长兼总经理保管公司营业执照副本、资质证书副本和公章”,结果法院给予支持,判决总经理不是公司“掌印者”。东城法院这样认为:公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系,公司的行为在违反有关法律规定时,除了公司要承担法律责任之外,法定代表人也要根据情况承担相应的法律责任,所以公司公章等财物的保管应由法定代表人进行管理。然而,这些问题都是表象而不是实质。同样是在北京市东城区,10多年前就发生了一起事件:某公司总经理经董事会授权,在报纸上发表声明,宣布董事长擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地,不仅影响了公司的日常管理,还违犯了公司的规定和相关法律,因此宣布公章和执照丢失无效,并保留追究董事长法律责任的权利。东城(区)法院实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测,公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要责任,理应掌控或保管公司公章等财物。然而,公司所有的决策都要遵循两个原则,一个是合法,另一个是有效。公司法定代表人和总经理也都是经公司或公司董事会任命的管理者。董事长和总经理都依法承担公司的责任,只不过董事长承担的多是经营责任,而总经理承担的多是管理责任。如果法定代表人在公司从事的是专职工作,即每天在公司上班,或者法定代表人兼任总经理职务,这个问题一般不会再有争议。否则,公司公章的保管只能由总经理来负责。因此,公司的公章――“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题,而应是一个公司性的制度规定,是公司根据需要所做的授权安排,应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要,经过协商一致,确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》,对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关责任做出明确的、可操作的、保证效率效果的制度安排,为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的,也是防止包括法定代表人、董事长和总经理在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。
问题三:单位公章保存在哪个部门? 单位公章一般在财务部门保管!!!具体有财务主管掌握!也有的部门是总经理秘书拿着!如需必须经主管人员签字!
问题四:刻公章是什么部门管理 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。 一、刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或介绍信、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。 学校刻印章,必须持教育行政部门出具的证明,到所在地的县以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字店或工厂刻制。 地方性社会团体的印章,由地方社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。 外地单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 二、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 三资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。 刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章,一切私刻公章均属违法行为,所刻印章无任何法律效力
问题五:公章应该是谁保管? 一般都是办公室专门人员管理,因为公章是具有法律效力的.
问题六:公司公章应该由谁保管 ? 公司的公章由谁来保管这个问题,法律没有明确的规定.一般是根据公司具体经营的方式,以方便经营为好.公司法定代表人并不一定有权决定公司日常经营的一切,是要根据公司章程的规定授权.如果公司章程规定法定代表人有权决定公司的公章保管人,那你经过法定代表人的授权当然有权收回公章.或者现公章持有人有可能利用公章损害公司利益,你可以行使股东权收回公章,但一般要经股东会的同意.
问题七:公司的合同章归什么部门管理 归财务或者行政办公室管,一定不能给采购部管。
问题八:村委会公章该由谁保管 村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管。
《村委会印章使用管理制度》
为了正确行使权力,避免工作失误,根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定,结合本村实际,现对村委会公章的使用管理规定如下:
一、公章的制发
村委会公章一律由乡人民 *** 负责制发。公章要妥善保管,如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发,由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的,按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的,一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题需使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的,保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章。
三、公章的保管
村民委员会公章由村助理会计(文书)专人保管,保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要,不得乱盖公章,违者按规定予以撤换和处理。
问题九:印章保管的要求 各类印章的管理:
1、 公司公章的保管与使用:
1) 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。
2) 使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。
3) 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。
4) 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用:
1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。
2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写
《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
问题十:财务公章交给谁保管 公章就是不能给内部人员管理,应该是第三方管理!至于你的另类情况,这个就比较难说了!首先公章在谁手里并没有多大的关系 主要是几个银行章 关系到付钱的章 不能在同一个人手里
在企业印章的使用管理是归哪个部门管?
由单位法定代表人管理。任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。扩展资料:公章设置要求规定:1、需要到外省、市、县(区)刻制印章的,凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料,到刻制地同级公安机关办理准刻手续。2、印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。3、印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。实行民族区域自治的地方,刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。印章不得单刊外文,因工作需要可中、外文并刊。参考资料来源:百度百科-公章
公司印章如何管理
公司印章的管理措施有以下几点:1、建立专人保管制度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任;2、设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记;3、严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章,必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记,共同在印章登记簿上签名确认,并经厂领导签字。如属于特殊情况,也应经领导批准,编号登记,并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回,如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。
《公司法》第三条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。 有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
单位印章管理制度有哪些?
印章管理制度\x0d\x0a \x0d\x0a 为加强单位各类印章管理,规范印章使用,确保我局日常工作和行政执法的有效开展,树立执法机关的良好形象,根据有关规定,制定本制度。\x0d\x0a 一、印章的种类\x0d\x0a (一)单位印章:\x0d\x0a 1、本局使用的印章。\x0d\x0a 2、内设机构的印章。\x0d\x0a 3、派出单位的印章。\x0d\x0a 4、事业单位的印章。\x0d\x0a 5、社会团体的印章。\x0d\x0a 6、议事协调机构的印章。\x0d\x0a (二)局领导个人印章:刻有局领导姓名的印章。\x0d\x0a 二、印章的刻制\x0d\x0a (一)印章的刻制由局办公室统一负责办理,并设有专本备案登记,任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。\x0d\x0a (二)经上级批准成立的机构印章的刻制,由用印单位提出书面申请,根据印章有关规定,确定印章的内容、规格、样式,经局领导批准后刻制。\x0d\x0a (三)印章的更换,由各有关单位提出申请,经局领导审批后刻制。\x0d\x0a (四)遗失印章的补办,由办公室出具补刻印章证明,附上声明印章作废报纸,到原审批机关办理补刻印章手续。\x0d\x0a (五)办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。\x0d\x0a (六)印章刻制后,由办公室发文启用。更换印章的,原印章必须交回办公室封存或销毁。\x0d\x0a (七)各单位领取印章时,必须履行登记手续并办理交接签收手续。\x0d\x0a 三、印章的保管\x0d\x0a (一)本局印章由办公室主任或其指定专人管理使用,不得擅自委托他人代管。\x0d\x0a (二)各单位印章(含议事协调机构的印章和各类专用章)由单位负责人指定专人管理。\x0d\x0a (三)各社会团体的印章按照章程由各团体指定专人管理。财务用章由局财务审计科指定专人管理。\x0d\x0a (四)印章应妥善保管。保管的印章有异常情况,要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失,要立即到属地派出所报案,并登报声明作废。\x0d\x0a 四、印章的使用范围\x0d\x0a (一)“中共敦煌市工商行政管理局党组”印章的使用。\x0d\x0a 1、以党组名义制发的公文。\x0d\x0a 2、以党组名义审核的各类审核表。\x0d\x0a 3、以党组名义颁发的各类奖状、证书。\x0d\x0a 4、其他需盖党组章的用印。\x0d\x0a (二)“中共敦煌市工商行政管理局委员会”印章的使用。\x0d\x0a 1、以局党委名义制发的公文。\x0d\x0a 2、以局党委名义审核的各类审核表。\x0d\x0a 3、以局党委名义颁发的各类奖状、证书。\x0d\x0a 4、其他需盖局党委章的用印。\x0d\x0a (三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。\x0d\x0a 1、以本局名义签发的公文、联合发文。\x0d\x0a 2、案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书。\x0d\x0a 3、以本局名义报送的各类报表。\x0d\x0a 4、营业执照、封条。\x0d\x0a 5、以本局名义颁发的各类证书、奖状等。\x0d\x0a 6、以本局名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。\x0d\x0a 7、出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。\x0d\x0a 8、其他需盖本局章的用印。\x0d\x0a (四)局领导个人印章的使用。\x0d\x0a 1、适用于企业的设立登记审核。\x0d\x0a 2、适用一般程序案件的处罚的审核(经法规科审核)。\x0d\x0a 3、对党支部发展新党员的审批。\x0d\x0a 4、局支票专用章(限于局长个人印章)。\x0d\x0a 5、其他需要盖局领导印鉴。\x0d\x0a (五)“敦煌市工商行政管理办公室”印章的使用。\x0d\x0a 以办公室名义制发的公文及有关文件。\x0d\x0a (六)各部门和有关单位印章的使用。\x0d\x0a 以部门或单位名义向分管领导报送的公文,如请示、报告、工作计划、总结、报表等。\x0d\x0a (七)财务专用章的使用\x0d\x0a 以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。\x0d\x0a 五、印章的使用\x0d\x0a (一)严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外,其它事项的用印,经办人应经部门负责人审阅签名后,连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后,方可到办公室加盖公章。\x0d\x0a 1、使用本局印章,需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本局营业执照、报表、文件、处罚决定书等用印,印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印,其他证明、资料、相关证件等用印,要经局领导或授权科室负责人审查批准,并作好用印登记。\x0d\x0a 工商所(分局)印章在授权委托的职权范围内使用。\x0d\x0a 2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。\x0d\x0a 3、使用领导个人印章,需经局领导本人同意。\x0d\x0a 4、使用局办公室印章,需经办公室主任审批同意,必要时需请示局领导签发。\x0d\x0a 5、使用各部门、有关单位印章,需经部门或单位领导批准同意。\x0d\x0a (二)使用印章要在印章保管室内,严禁携带公章出外使用;严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的,要按照以下要求进行:\x0d\x0a 1、要指定专人负责此项管理,填发时履行审批手续。\x0d\x0a 2、要有分管领导的批准。\x0d\x0a 3、需有指明用途的特定格式,除此用途之外,不能作他用。\x0d\x0a (三)单位印章统一用大红印油,案件核审印章统一用蓝色印油。用印时要字组端正,图形清晰,严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致,属代章的应在落款处注明“(代章)”。\x0d\x0a (四)对以下几种情况的用印办公室有权拒绝:\x0d\x0a 1、审批表上没有经科室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。\x0d\x0a 2、用印的内容不在印章使用的范围。\x0d\x0a 3、在空白介绍信或空白便条上盖章。\x0d\x0a 4、用印经办人不是本单位职工,而是聘请的临时工或外来人员。\x0d\x0a (五)除局办公室外,其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务,要做到专章专用。\x0d\x0a (六)需加盖本局印章的,须先由局分管领导签署意见,由经办人到局办公室办理。\x0d\x0a 六、印章的管理\x0d\x0a (一)印章由专人管理,妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出,事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章,并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。\x0d\x0a (二)办公室对使用印章负有监督权。\x0d\x0a 1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。\x0d\x0a 2、使用印章时应当坚持原则,严格执行印章管理制度,按程序用印。\x0d\x0a 3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。\x0d\x0a 4、印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门,并以登报或信函形式通知有关单位,声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。\x0d\x0a \x0d\x0a 七、印章的销毁\x0d\x0a (一)由于机构变动造成印章停用,办公室应及时收回原有印章,并办理交接手续。\x0d\x0a (二)印章因磨损原因需重新刻制,应由办公室出具证明,经局长批准、并将破损印章交回方可更换。\x0d\x0a (三)办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准,经两人以上鉴定销毁,并做好备案登记。\x0d\x0a 八、对于丢失、擅自刻制和使用单位或局领导个人印章的,对有关人员给予批评教育或通报批评,情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。\x0d\x0a 九、本制度由办公室负责督促落实。